Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 i 721), art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079) zarządza się, co następuje:

§ 1. Gmina Czerwonak jako wnioskodawca projektu ogłoszonego przez Departament Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu - nabór nr: FEWP.07.03-IZ.00-001/24 współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 7. Fundusze europejskie na wielkopolskie inicjatywy lokalne, Działanie 07.03. Kultura i turystyka, ogłasza nabór partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu.

§ 2. Cel partnerstwa
1. Celem partnerstwa jest współpraca w zakresie wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach Priorytetu 7. Fundusze europejskie na wielkopolskie inicjatywy lokalne, Działanie 07.03. Kultura i turystyka.
2. Projekt będzie zakładał działania na rzecz zachowania i modernizacji zespołu pałacowo-parkowego w Owińskach w celu stworzenia warunków do prowadzenia działalności kulturalnej i ułatwienia dostępu do dóbr kultury.

§ 3. Zakres partnerstwa
1. W zakresie przygotowania projektu:
1) konsultacje w trakcie tworzenia projektu wnętrz i wyposażenia przestrzeni w południowym skrzydle zespołu pałacowo-parkowego w Owińskach do prowadzenia działalności wystawienniczo-muzealnej oraz edukacyjno-warsztatowej;
2) zaangażowanie w tworzenie oferty kulturalnej, w szczególności w zakresie działalności wystawienniczo-muzealnej oraz edukacyjno-warsztatowej;
3) wymiana wiedzy i doświadczeń  w zakresie przygotowania merytorycznych założeń do projektu w celu podniesienia efektywności zaplanowanych do realizacji działań;
4) wspólne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu.
2. W zakresie realizacji projektu:
1) możliwość uczestnictwa w realizacji projektu na każdym jego etapie, obejmujące m. in. doradztwo merytoryczne, opiniowanie dokumentacji, przy czym partner nie jest zobowiązany do udziału we wszystkich działaniach w projekcie;
2) uczestnictwo w pracach zespołu projektowego;
3) konsultacje działań związanych z promowaniem oferty kulturalnej;
4) prowadzenie monitoringu w zakresie realizowanego zadania.
3. Wniesienie wkładu w postaci zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych w przygotowanie i realizację projektu.

§ 4. Nabór
1. W naborze mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 oraz z 2024 r. poz. 834) - dalej zwane "Oferent", które spełniają następujące warunki:
1) nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania ze środków UE lub wobec których orzeczono zakaz dostępu do środków UE na podstawie odrębnych przepisów takich jak: art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.), art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2023 r. poz. 659);
2) prowadzą działalność statutową w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
3) nie posiadają zaległości w płatnościach: składek na ubezpieczenie społeczne, podatków i opłat.
2. Oferent jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany „formularz oferty” zgodny co do treści ze wzorem stanowiącym załącznik do zarządzenia, w tym wymagane oświadczenia;
2) kopię aktualnego odpisu z rejestru lub wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny Oferenta na dzień składania oferty i umocowanie osób go reprezentujących (nie dotyczy podmiotów wpisanych do KRS);
3) pełnomocnictwo, jeżeli oferta została podpisana przez osoby inne niż upoważnione
do reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu, figurujące w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji;
4) kopię statutu Oferenta składającego ofertę lub dokumentu równoważnego.
3. Kopie dokumentów, dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją „Nabór partnera do projektu w ramach działania 07.03. Kultura i turystyka” w siedzibie Urzędu Gminy Czerwonak, ul. Źródlana 39, 62-004 Czerwonak osobiście, za pośrednictwem poczty lub usług kurierskich. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 7 sierpnia 2024 r. Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
5. Oferty złożone po upływie terminu składania nie będą rozpatrywane.

§ 5. Procedura wyboru partnerów
1. Oceny ofert dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Czerwonak.
2. Komisja składa się z co najmniej 3 osób, jej pracami kieruje przewodniczący.
3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
4. Komisja weryfikuje złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym.
5. Ocena formalna oferty jest oceną zero-jedynkową i dotyczy:
1) kompletności oferty i załączników, w tym złożenia oświadczeń będących częścią formularza oferty;
2) podpisania składanych dokumentów przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta;
3) spełnienia przez Oferenta wymogów, o których mowa w § 4 ust. 1;
4) zgodności celów statutowych Oferenta z zakresem projektu oraz celami partnerstwa.
6. Oferty niezgodne z wymaganiami określonymi w naborze zostaną odrzucone.
7. Ocenie merytorycznej podlegają wyłącznie oferty, które otrzymały pozytywną ocenę formalną.
8. Kryteria oceny merytorycznej:
1) doświadczenie Oferenta w realizacji projektów w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w szczególności związanych z historią i tradycjami gminy Czerwonak w ciągu ostatnich 5 lat - max 10 pkt;
2) doświadczenie Oferenta we współpracy z JST w zakresie realizacji projektów w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w ciągu ostatnich 5 lat – max 10 pkt;
3) doświadczenie Oferenta w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych pochodzących ze źródeł innych niż JST w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w ciągu ostatnich 5 lat – max 10 pkt;
4) kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób uczestniczących w projekcie, w szczególności doświadczenie osób w realizacji projektów dotyczących historii i tradycji gminy Czerwonak  – max 20 pkt;
5) opracowanie wstępnej koncepcji udziału Oferenta w projekcie zawierającej opis zadań, opis wkładu Oferenta (zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe) i opis współpracy w projekcie – max 50 pkt.
9. Komisja zastrzega sobie prawo do wnioskowania o dodatkowe wyjaśnienia/uszczegółowienie przesłanych ofert.
10. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
11. Komisja zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ewentualnych negocjacji z Oferentem, którego oferta została najwyżej oceniona w celu doprecyzowania warunków realizacji zadania na etapie formułowania wniosku o dofinansowanie oraz konkretyzacji zasad współpracy przy realizacji projektu.
12. W przypadku, gdy po przeprowadzonych negocjacjach z Oferentem, podpisanie umowy nie dojdzie do skutku, komisja podejmuje negocjacje z kolejnym lub kolejnymi Oferentami.
13. Decyzję o wyborze Oferenta do realizacji partnerstwa podejmie Wójt Gminy Czerwonak na podstawie propozycji komisji.
14. Informacja o wynikach naboru będzie opublikowana na gminnej stronie internetowej https://czerwonak.pl/ do dnia 30 sierpnia 2024 r.
15. Z Oferentem wyłonionym w toku postępowania, zostanie zawarta umowa partnerska na podstawie art. 39 ust. 9 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 - 2027. Umowa partnerska nie przewiduje przepływu środków finansowych.

§ 6. Procedura odwoławcza
1. Oferent, który nie został wybrany do pełnienia funkcji partnera ma możliwość wniesienia odwołania w nieprzekraczalnym terminie 3 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników naboru w formie pisemnej na adres składania ofert.
2. Odwołanie zostanie rozpatrzone przez komisję w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wpływu.
3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia środka odwoławczego przewiduje się uwzględnienie kandydatury Oferenta na partnera.
4. Informacja o wynikach odwołania zostanie podana do publicznej wiadomości na gminnej stronie internetowej https://czerwonak.pl/

§ 7. Postanowienia końcowe
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
3. Wójt Gminy Czerwonak zastrzega sobie prawo do wyboru jednej oferty, kilku ofert lub niewybrania żadnej oferty.
4. Oferent przyjmuje do wiadomości, że projekt będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz dokumentami związanymi z realizacją projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Województwa Wielkopolskiego na lata 2021-2027 i zobowiązuje się do ich przestrzegania na każdym etapie realizacji projektu.
5. Wójt Gminy Czerwonak zastrzega sobie prawo zmian w ogłoszeniu o naborze, z tym, że każda zmiana zostanie podana do wiadomości publicznej poprzez publikację treści zmian na gminnej stronie internetowej https://czerwonak.pl/
6. Wójt Gminy Czerwonak zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji zadania na etapie formułowania wniosku o dofinansowanie i umowy partnerskiej oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji projektu w partnerstwie, szczególnie w przypadku nieuzyskania odpowiedniego dofinansowania.

§ 8. Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, administratorem przetwarzanych danych jest Urząd Gminy Czerwonak z siedzibą przy ul. Źródlanej 39, 62-004 Czerwonak, reprezentowany przez Wójta Gminy Czerwonak. Dane do korespondencji: Urząd Gminy Czerwonak z siedzibą przy ul. Źródlanej 39, 62-004 Czerwonak lub adres e-mail: kancelaria@czerwonak.pl.
2. Przetwarzanie danych osobowych przez Urząd Gminy Czerwonak występuje w związku z udziałem Oferenta w naborze i zawarciem umowy partnerskiej z wybranym Oferentem.
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Urzędu Gminy Czerwonak: https://czerwonak.pl/uploads/filealbum/2020/prawo-204/ogolnaklauzulainformacyjnagminaczerwonak.pdf

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Dialogu Społecznego.

§ 10. Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.